发布于:2021-3-3
档案室有好多类型,一种是单位里的档案室,存放员工的信息还有企业的各种资料,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。还有一种就是国家国家档案事业组织系统中的基层组织,是档案馆工作的基础。现在大的企业都有自己的档案室,可以说档案室所保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而国家档案馆里面的各种资料更是国家的档案财富,具有历史文化价值。
因此档案的保管工作很重要,除了防止档案丢失外,也要防止档案出现各种损伤。要想完美的保管档案,就要做到防火、防水、防虫,因为档案是以纸张为载体的,而纸对上面这三个东西都没有抵抗力。所以说看起来,档案管理工作很轻松,但是要做好还是要要花点心思的。
防火还好说,毕竟只要档案室不要携带明火进去就好了,然后对各种电路做好检修工作,配置灭火器,一般来说就差不多了。防虫也好活,在档案橱里放置一些驱虫药就可以了,当然了,还要防止老鼠的破坏。有人就会问了,这防水怎么防?难道档案室还会被水淹吗?
其实这里的防水说的是防潮,我们知道,档案的载体是纸张,纸是很容易受潮的,特别是一些古书籍更是如此,档案一旦受潮,那么纸张就会黏连在一起,你打开的话就会对档案造成损伤,而且受潮了的档案还会导致字迹模糊,更别说档案受潮后还会发霉腐烂,被虫蛀了。所以说档案室的防潮工作非常重要。
所以档案室需要用到储存贵重文件资料的档案防潮柜,它可以防受潮发霉,保证档案室是在处于一个干爽的状态中,这样就不用担心档案或图书不受到潮湿的影响,能够轻松抵御回南天跟梅雨季节带来的潮湿对档案的破坏。今年已经进入3月,降水越来越多,所以档案室需要做好除湿的准备。
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附:物品对应的保存湿度
65%-55%rh:书籍、古玩、文物、古书、文件、档案、相册、邮票、书画、传真纸、复印纸等;
55%-45%rh:数码相机、摄像机、镜头镜片、显微镜、望远镜、磁带、胶卷、皮革、茶叶等;
45%-35%rh:五金模具夹具、测量工具、电子元件、电容贴片、半导体、PCB电路板、药品试剂、蓄电池等;
35%-25%rh:试验样品、精密量具、生物花粉、制药材料、化工原料、胶水胶片等;
25%-10%rh:调料、涂料、粉料、粉末材料、接着剂等;
≤10%rh:LED灯珠、特殊电子元件、试验样品、种子、干燥花等
--责任编辑:云博士 防潮箱生产厂家 资深防潮顾问小周